Le format de fichier QBO est un format d'échange de données propriétaire développé par Intuit, spécifiquement conçu pour être utilisé avec le logiciel de comptabilité QuickBooks. Il s'agit d'une variante de la norme Open Financial Exchange (OFX), qui constitue une spécification unifiée pour l'échange électronique de données financières entre les institutions financières, les entreprises et les consommateurs. Un fichier QBO contient des données de transaction, telles que des relevés bancaires, des activités de carte de crédit et des informations sur les investissements, permettant aux utilisateurs d'importer ces données directement dans QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online. En utilisant les fichiers QBO, les entreprises peuvent automatiser le processus de rapprochement, réduisant ainsi considérablement les erreurs de saisie manuelle et économisant un temps précieux. Lorsqu'un utilisateur télécharge un fichier QBO depuis le site Web de sa banque, le fichier agit comme une passerelle qui mappe les dates de transaction, les montants, les bénéficiaires et les descriptions dans le grand livre du logiciel comptable. En tant que format de données structuré, il garantit que les dossiers financiers restent cohérents et précis sur différentes plateformes. Bien qu'il soit très efficace pour les utilisateurs de QuickBooks, il n'est pas destiné à être ouvert ou modifié dans des éditeurs de texte ou des tableurs standard, car sa structure sous-jacente est optimisée pour l'ingestion de données financières entre machines.